In de industriële sector kan het zeer tijdrovend zijn om ze regelmatig te maken, met vaak een slecht of zelfs onbruikbaar resultaat. Dankzij 3D-ontwerp en digitale engineering is het mogelijk om snel leesbare documenten en effectieve overzichten te genereren, waardoor klanten een duidelijk beeld krijgen van de staat van het project.
Wat is een voortgangsverslag precies?
U weet waarschijnlijk wel wat een voortgangsrapport is. Aan de andere kant is het heel goed mogelijk dat u niet alle subtiliteiten beheerst, of erger nog, dat u denkt dat het nogal zinloos is.
Dus laten we orde op zaken stellen…
Een voortgangsrapport is een document dat wordt gebruikt om de status van een project op een bepaald moment te volgen en te communiceren naar verschillende belanghebbenden. Het geeft een overzicht van de uitgevoerde activiteiten, de voltooide taken, de behaalde resultaten en eventuele problemen. Zo kan men de voortgang van het project beoordelen en beslissingen nemen op basis van actuele informatie.
Een 3D CAD-project voor het ontwerp van een machine kan bijvoorbeeld de volgende elementen bevatten:
- Projectbeschrijving: Het rapport kan beginnen met een gedetailleerde beschrijving van het project, inclusief de projectdoelstelling, de vereiste specificaties, de technische beperkingen, de functionele vereisten en de verwachte tijdsplanning.
- Ontwerpfasen: Overzicht van de verschillende ontwerpfasen die gevolgd zijn om de machine te ontwerpen met behulp van 3D CAD. Het kan gaan om de eerste 3D-modellering, het maken van assemblages, het toevoegen van specifieke functionaliteiten, het optimaliseren van de prestaties, enz.
- 3D-modellen: De 3D-modellen presenteren die voor de machine zijn gemaakt met 3D CAD-software. Deze modellen kunnen de structuur van de machine, individuele componenten, verbindingen, mechanismen, enz. weergeven. Ze worden gebruikt om het ontwerp te visualiseren en te valideren.
- Simulatieresultaten: Als er simulaties zijn uitgevoerd om de prestaties van de machine te evalueren, kunnen de resultaten van deze simulaties worden opgenomen in het voortgangsrapport. Dit kunnen bijvoorbeeld sterkteanalyses van het materiaal, bewegingssimulaties en crashtests zijn.
- Ondervonden problemen: Vermeld eventuele problemen die zich tijdens het ontwerpproces hebben voorgedaan. Technische problemen, beperkingen van CAD-software, productiebeperkingen, vertragingen, enz. zullen hier aan de orde komen. De maatregelen die zijn genomen om deze problemen op te lossen, kunnen ook worden genoemd.
- Voortgang ten opzichte van het oorspronkelijke plan: Het rapport kan een vergelijking geven tussen de werkelijke voortgang van het project en het oorspronkelijke plan. Hierdoor kan worden beoordeeld of het project voorloopt op schema, achterloopt op schema of op schema ligt. Eventuele afwijkingen kunnen worden uitgelegd en er kunnen aanpassingen worden voorgesteld.
- Samenwerking en communicatie: Volg de geschiedenis van interacties met andere leden van het ontwerpteam, leveranciers, partners of klanten. Dit omvat vergaderingen, uitwisseling van informatie, verzoeken om verduidelijking, enz.
Volgende stappen: Tot slot kan het voortgangsrapport worden afgesloten met een beschrijving van de volgende stappen in het project. Dit kunnen resterende taken, komende deadlines, geplande deliverables, uit te voeren tests, enz. zijn.
Het is altijd mogelijk om de mate van detail in rapporten te beperken en alleen te behouden wat echt nuttig is.
Welke invloed heeft een voortgangsrapportage op de voortgang van een project?
Voortgangsrapportages zijn een essentieel onderdeel van het algehele projectmanagementproces.
Ze worden voorzien tijdens de planningsfasen, voltooid tijdens de uitvoeringsfasen, ze maken het mogelijk om afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen tijdens de monitoring- en controlefasen, ze vergemakkelijken de communicatie tussen de belanghebbenden en tot slot helpt de verzamelde informatie om het project opnieuw te beoordelen en aan te passen.
Als u goede voortgangsrapporten wilt maken, kunt u gemakkelijk verdwalen in de chaos. Dus hoe zorgt u ervoor dat het vloeiend verloopt?
TopSolid’s aanbod van CAD-, CAM- en PDM-oplossingen
Maar misschien wilt u het project in zijn huidige vorm doorgeven aan een externe partij. Bijvoorbeeld de klant, die op elk moment een voortgangsrapport kan opvragen. Daarvoor moet u een 3D-model kunnen voorstellen en dat kan op twee manieren: alleen de visual of de visual met de onderdelenstructuur.
Hoe?
U hebt drie mogelijkheden:
- Het project in zijn huidige staat projecteren op de buitenwereld in de vorm van een 3D-model, wat niet noodzakelijkerwijs een realistische weergave is. Bij ons heet dat TopSolid Viewer: wij leveren de gegevens, de andere partij laadt ze en ziet hetzelfde als wat wij op ons beeldscherm hebben staan.
- Een gebruiker machtigen om verbinding te maken met een Product Data Manager (PDM). Vervolgens kunnen ze hun machine bekijken via een eenvoudige webinterface of een mobiele telefoon of tablet. Praktisch gezien sturen we ze een link waarmee ze toegang krijgen.
- Laatste methode: stuur een eenvoudige link per e-mail. De gebruiker maakt dan verbinding vanaf een website waar 3D-informatie is gedeeld.
Wanneer moet er een voortgangsrapport worden verstuurd voor een 3D CAD-project?
Het hierboven beschreven proces kan meerdere keren voorkomen in de ontwerpcyclus van een product. Het idee is om te evalueren met de klant, die wijzigingen, aanpassingen, correcties, enz. kan aanbrengen.
De geschiedenis moet het mogelijk maken om al deze interacties bij te houden, en dit is waar PDM van pas komt. Daarmee weten we precies wat er gebeurd is. We weten of we een prototype naar een klant hebben gestuurd en op welke datum, we weten wat de reactie was, en vervolgens weten we hoe de reactie is afgehandeld, enzovoort. Alles wordt bijgehouden in de beheeromgeving.
Zodra u uw project hebt voltooid, met alle uitwisselingen, delen en discussies die daarbij horen, kunt u beginnen met de virtuele realiteitsevaluatie. Het is altijd herhalend en het kan zijn dat u terug wilt gaan naar verschillende ontwerpkeuzes.
Als u dit “handmatig” doet (door terug te gaan naar de ontwerpfasen) kan de complexiteit onbeheersbaar worden. Het systeem kan beter intelligent genoeg zijn om alles zelf opnieuw op te bouwen, anders kost het enorm veel tijd.
De basis van een goed voortgangsrapport: de Product Data Manager
Zoals u misschien al hebt gemerkt in uw projecten, heeft iedereen en elk bedrijf zijn eigen definitie van wat een voortgangsrapport zou moeten zijn. Van geen enkele vorm van formalisme (de klant weet van niets, of heeft zelfs volledige toegang in real time zonder enige uitleg) tot een complex en soms totaal onbruikbaar document. De variaties zijn oneindig.
Zie ook Voordelen en criteria voor het kiezen van PDM voor CAD/CAM
Collaborative 3D CAD-technieken, gekoppeld aan een effectieve Product Data Manager (PDM), zijn hier de oplossing. Ze zorgen voor tijdsbesparing en maken dingen eenvoudiger. Ze maken het ook mogelijk om uitwisselingen te standaardiseren, de kans op fouten te verkleinen, kennis te benutten en gegevens te beveiligen. Wilt u meer weten? Neem contact met ons op!