Sind Tunnelbauprojekte ohne einen Kontakt mit dem Kunden, außer am Anfang und am Ende des Projekts, Vergangenheit? Leider nein. Für viele Kunden ist das ein Alptraum und für Dienstleister, die regelmäßig einem hohen finanziellen und zeitlichen Druck ausgesetzt sind, ein unvermeidbares Übel. Läuft bei einem Projekt etwas schief, macht sich dies zuallererst bei der Organisation, insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten wie den Fortschrittsberichten bemerkbar. Dabei sind diese Dokumente für alle Beteiligten von ausschlaggebender Bedeutung.
Im Industriesektor kann die regelmäßige Erstellung von Berichten tatsächlich sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, und das Ergebnis ist eine oft sehr trockene, wenn nicht sogar unbrauchbare Lektüre. Zusammen mit dem digitalen Engineering ermöglicht der 3D-Entwurf das schnelle Generieren übersichtlicher Dokumente und effektiver Ansichten, die den Kunden einen klaren Überblick über den aktuellen Stand des Projekts liefern.
Was ist ein Fortschrittsbericht?
Sie wissen wahrscheinlich, was ein Fortschrittsbericht ist. Allerdings ist es durchaus möglich, dass Sie nicht alle Feinheiten beherrschen oder schlimmer, dass Sie der Ansicht sind, ein Fortschrittsbericht sei nutzlos.
Das bedarf einer Erklärung…
Ein Fortschrittsbericht ist ein Dokument mit Informationen über den jeweiligen Stand des Projekts und richtet sich an die verschiedenen Projektteilnehmer. Er liefert einen Überblick über durchgeführte Maßnahmen, erfüllte Aufgaben, erzielte Ergebnisse und ggf. aufgetretene Probleme. Der Bericht ermöglicht die Bewertung des Projektfortschritts und die Entscheidungsfindung anhand aktueller Informationen.
So kann ein 3D-CAD-Projekt für die Konstruktion einer Maschine beispielsweise folgende Elemente beinhalten:
- Beschreibung des Projekts: Der Bericht kann mit einer detaillierten Beschreibung anfangen und zunächst einmal auf die Ziele des Projekts, die erforderlichen Spezifikationen, die technischen Auflagen, die funktionalen Anforderungen und die vorgesehenen Fristen eingehen.
- Phasen des Entwurfs: Übersicht über die verschiedenen Phasen des Maschinenentwurfs unter Verwendung einer 3D-CAD-Lösung. Dazu gehört die anfängliche 3D-Modellierung, die Erstellung von Baugruppen, das Hinzufügen spezifischer Funktionen, die Optimierung von Leistungen usw.
- 3D-Modelle: Präsentation der 3D-Modelle der Maschine, die mithilfe einer 3D-CAD-Software erstellt wurden. Diese Modelle zeigen u. a. den Aufbau der Maschine sowie die einzelnen Bauteile, Verbindungen, Mechanismen usw. Sie dienen der Visualisierung und Validierung des Entwurfs.
- Ergebnis der Simulationen: Falls zur Bewertung der Maschinenleistung Simulationen durchgeführt wurden, können die Ergebnisse dieser Simulationen in den Fortschrittsbericht aufgenommen werden. Diese Ergebnisse umfassen Materialfestigkeitsanalysen, Bewegungssimulationen, Kollisionstests usw.
- Aufgetretene Probleme: Beschreibung aller Probleme, die im Verlauf des Entwurfsprozesses aufgetreten sind. An dieser Stelle wird auf technische Schwierigkeiten hingewiesen, Beschränkungen der CAD-Software, Einschränkungen bei der Fertigung, Verspätungen usw. Außerdem können hier die Maßnahmen zur Behebung dieser Probleme aufgeführt werden.
- Fortschritt mit Bezug auf den anfänglichen Plan: Der Bericht kann einen Vergleich zwischen dem tatsächlichen Projektfortschritt und dem anfänglich erstellen Plan enthalten. Auf diese Weise lässt sich feststellen, ob das Projekt dem Zeitplan voraus liegt, in Verzug ist oder planmäßig abgewickelt wird. Eventuelle Abweichungen können erklärt und Anpassungen vorgeschlagen werden.
- Kooperation und Kommunikation: Aufzeichnung der Interaktionen mit den anderen Mitgliedern des Entwurfsteams, Lieferanten, Partnern oder Kunden. Das umfasst Besprechungen, den Austausch von Informationen, Forderungen nach Klarstellung usw.
Die nächsten Schritte: Der Fortschrittsbericht kann in seiner Schlussfolgerung auf die nächsten Schritte des Projekts verweisen. Dazu gehören verbleibende Aufgaben, kommende Fristen, vorgegebene Ergebnisse, durchzuführende Tests usw.
Es ist jederzeit möglich, die Detailgenauigkeit der Berichte zu vereinfachen, um nur tatsächlich relevante Informationen festzuhalten.
Welchen Einfluss hat ein Fortschrittsbericht auf die Abwicklung eines Projekts?
Fortschrittsberichte sind Teil des globalen Prozessmanagements und die Rolle dieser Berichte ist von entscheidender Bedeutung.
Sie werden in den Planungsphasen vorausbedacht, während der Ausführung ergänzt, ermöglichen die Feststellung von Abweichungen und das Ergreifen korrektiver Maßnahmen in den Nachverfolgungs- und Korrekturphasen, erleichtern die Kommunikation zwischen allen Beteiligten, und schließlich ermöglichen die verschiedenen Informationen eine Neubewertung und Anpassung des Projekts.
Wer angemessene Fortschrittsberichte erstellen möchte, kann sich leicht in den zahlreichen Details verlieren. Wie kann der reibungslose Prozessablauf sichergestellt werden?
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Unterstützung durch den kollaborativen 3D-Entwurf in den Fortschrittsberichten
In der Entwurfsphase eines Projekts ist das Echtzeit-Rendering nicht zwingend erforderlich. Solange des Projekt noch nicht beendet ist, können einzelne Elemente immer noch variieren.
Trotzdem kann es durchaus vorkommen, dass Sie einer externen Person den aktuellen Stand des Projekts mitteilen möchten. So z. B. dem Kunden, der jederzeit einen Fortschrittsbericht anfordern kann. Sie müssen in der Lage sein, ein 3D-Modell vorzulegen, und hierzu haben Sie zwei Optionen: eine ausschließlich visuelle Vorlage oder eine Vorlage mit einer Baumstruktur der Bauteile.
Wie?
Sie haben drei Möglichkeiten:
- Projektion des Projekts in seinem aktuellen Zustand in Form eines 3D-Modells, dass nicht unbedingt in allen Einzelheiten der Realität entspricht. Bei uns heißt das TopSolid Viewer: Wir liefern die Daten, der Ansprechpartner lädt diese Daten und sieht, was auf unserem Bildschirm angezeigt wird.
- Einem Benutzer die Anmeldung bei einem Product Data Manager (PDM) erlauben. Hierbei kann der Benutzer seine Maschine auf einer einfachen Internetoberfläche oder auf einem Smartphone oder Tablet ansehen. Konkret bedeutet das, dass wir dem Benutzer einen Link senden, über den er einen Zugang erhält.
- Dritte und letzte Methode: Senden eines einfachen Links per E-Mail Anschließend meldet sich der Benutzer über eine Website an, auf der wir 3D-Informationen mit ihm geteilt haben.
Zu welchem Zeitpunkt sollte in einem 3D-CAD-Projekt ein Fortschrittsbericht gesendet werden?
Im Entwurfszyklus des Produkts kann das oben beschriebene Verfahren mehrfach durchgeführt werden. Es geht darum, in Absprache mit dem Kunden festzulegen, wer Änderungen, Anpassungen, Korrekturen usw. vornimmt.
Der Bericht ermöglicht das Nachvollziehen all dieser Interaktionen und genau hier zeigt sich die Bedeutung der PDM-Lösung. Dank der PDM-Lösung wissen wir genau, wer was wann getan hat. Wir wissen, ob und wann wir dem Kunden einen Prototypen gesendet haben, wir kennen seine Antwort, unsere Reaktion auf diese Antwort usw. Alle diese Details werden in der Managementumgebung festgehalten.
Nach dem Abschluss eines Projekts, bei dem ein reger Austausch mit zahlreichen geteilten Informationen und Diskussionen stattgefunden hat, profitieren Sie von einem Rückblick in Form einer virtuellen Realität. Alle Abläufe sind iterativ, da es durchaus hilfreich sein kann, auf die unterschiedlichen Entwurfsentscheidungen zurückblicken zu können.
Wenn Sie diesen Rückblick auf die verschiedenen Entwurfsphasen „manuell“ durchführen, sehen Sie sich aufgrund der Komplexität des Unterfangens schnell einem unüberschaubaren Chaos konfrontiert. Es ist von Vorteil, ein ausreichend intelligentes System für diesen Rückblick zu verwenden, um nicht unendlich viel Zeit mit dieser Aufgabe zu verbringen.
Der Schlüssel zu einem guten Fortschrittsbericht: der Product Data Manager (PDM)
Vielleicht haben Sie bei der Abwicklung Ihrer Projekte bereits bemerkt, dass jede Person und jedes Unternehmen ganz eigene Vorstellungen von einem guten Fortschrittsbericht haben. Von einem Verzicht auf jedweden Formalismus (der Kunden weiß nichts, oder verfügt im Gegenteil über einen uneingeschränkten Zugang in Echtzeit ohne Erklärungen) bis hin zu einem hochkomplexen und manchmal völlig unleserlichen Dokument gibt es endlos viele Variationen.
Siehe auch Vorteile und Auswahlkriterien des PDM für die Verwendung von CAD/CAM-Lösungen
Kollaborative 3D-CAD-Techniken in Verbindung mit einem effizienten Product Data Manager (PDM) sind der Schlüssel. Mit diesen Techniken sparen Sie Zeit und steigern die Nutzerfreundlichkeit. Außerdem ermöglichen diese Techniken eine Normalisierung des Austauschs, eine Verringerung der Fehlerrisiken, eine Kapitalisierung der Erfahrungen und die Sicherung der Daten. Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns!