3 conseils pour réussir votre projet de CAO

Aéronautique, transport, ameublement, mécanique générale… quel que soit le secteur d’activité, le professionnel de l’industrie doit aujourd’hui s’équiper d’un logiciel de conception assistée par ordinateur. Pour s’offrir un avantage concurrentiel en augmentant sa productivité et en gagnant en qualité, mais avant tout pour rester dans la course. Dans la mesure où il implique ressources humaines et compétences techniques sur une durée conséquente, et parce qu’il bouleverse les processus internes de l’entreprise, un projet CAO ne s’improvise pas : sa mise en œuvre nécessite de procéder par étapes. Quelle solution CAO choisir ? Comment l’implémenter pour en tirer les meilleurs bénéfices en un minimum de temps ? Voici 3 conseils pour réussir votre projet CAO.

Conseil n°1 : établir un cahier des charges complet.

Pour réussir votre projet CAO, il est primordial de formaliser en amont l’intégralité de la procédure de mise en œuvre du logiciel CAO au sein de l’entreprise. Cela passe nécessairement par l’élaboration d’un cahier des charges.

1^ère étape : faire un état des lieux.

L’entreprise réalise un état des lieux de ses processus de conception et de ses données clés avant mise en œuvre du projet CAO. Cette base présente 2 intérêts majeurs :

• Comparer la productivité de l’entreprise avant et après logiciel CAO pour mesurer l’impact de la solution logicielle et évaluer sa rentabilité.
• Consigner des informations cruciales par écrit pour les conserver dans le temps.

2^ème étape : formaliser vos besoins.

En formulant par écrit vos problématiques, vous faites naturellement émerger vos besoins. Gain de temps, modernisation, baisse des coûts de production, réduction de la marge d’erreur… le logiciel CAO permet de remplir l’ensemble de ces objectifs généraux. En fonction du secteur d’activité spécifique à l’entreprise, la solution CAO apporte également des réponses efficaces à des problématiques plus précises. En fixant vos objectifs dans un cahier des charges, vous disposez tout au long de la mise en œuvre de votre projet CAO d’un outil précieux : sa consultation régulière vous assure de maintenir la bonne direction pour, in fine, atteindre vos objectifs.

3^ème étape : définir la procédure.

Dans quel délai le logiciel CAO doit-il être en place dans l’entreprise ? Qui l’utilise ? Comment se former ? Le cahier des charges doit répondre à toutes ces questions. Ce faisant, vous affinez votre plan d’action.

• Commencez par fixer une deadline pour la mise en œuvre du projet CAO. Tenez compte des aléas pour prévoir un délai raisonnable.
• Déterminez les personnes compétentes pour piloter le projet dans les temps, et précisez la fonction de chacun à chaque étape de sa mise en œuvre.
• Sur la base des besoins de l’entreprise, et de ses spécificités métier, établissez la liste des logiciels CAO adaptés.
• Programmez chaque étape concrète du projet – 1° Choix de la solution CAO, 2° Formation des équipes, 3° Mise en œuvre progressive, 4° Evaluation des résultats.

4^ème étape : valider le cahier des charges.

Le cahier des charges constitue le référentiel tout au long de la procédure de mise en œuvre du projet CAO. Pour assurer sa légitimité, il est nécessaire de le faire valider à plusieurs niveaux de l’entreprise – les équipes techniques pourront vérifier la conformité de l’état des lieux et des besoins, les dirigeants voudront confirmer les délais de mise en œuvre, notamment. Cette étape de validation permet de s’assurer de la cohésion de groupe, critère essentiel pour réussir son projet CAO.

 Conseil n°2 : dédier une équipe référente pour la mise en œuvre du projet CAO.

Le passage à l’automatisation des tâches implique de mobiliser préalablement des ressources humaines. Les personnes en charge de la réussite du projet CAO interviennent à différentes étapes de sa mise en œuvre :

1. Etablissement du cahier des charges.
2. Choix de la solution CAO adaptée.
3. Suivi des étapes d’implémentation du logiciel CAO.
4. Formation et support des équipes.
5. Analyse des résultats.

En tout état de cause, elles font le lien entre les différents services de l’entreprise en assurant une communication fluide et régulière tout au long du projet CAO.

Pour constituer l’équipe dédiée :

• Dans un premier temps, déterminer le nombre de personnes à mobiliser – en fonction des possibilités de l’entreprise et des délais de mise en œuvre du projet.
• Ensuite, identifier au sein de l’entreprise les personnes compétentes, qui à la fois connaissent les spécificités de l’entreprise et les normes du secteur, et disposent des connaissances techniques en matière de conception assistée par ordinateur. Parmi elles, désigner un chef de projet. Le chef de projet doit disposer non seulement des compétences techniques appropriées, mais aussi d’un esprit de leadership et de compétences managériales nécessaires à assoir sa légitimité. Idéalement, le chef de projet CAO a une vision transversale de l’entreprise et du métier. Aux côtés du chef de projet, adjoindre plusieurs futurs utilisateurs du logiciel CAO.
• Enfin, attribuer à l’équipe le temps de travail nécessaire à consacrer au projet. Il s’agit pour cela d’adapter leur emploi du temps.

A noter : le chef de projet doit prévoir des réunions régulières avec les dirigeants, pour débriefer de l’avancement du projet CAO.

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Conseil n°3 : bien choisir son logiciel CAO.

Parce que votre projet représente un investissement conséquent en temps et en argent, le choix du logiciel CAO est crucial. Pour bien choisir :

1. Se baser sur le cahier des charges. Reprenez la liste des logiciels CAO adaptés à vos besoins et vos spécificités métier, puis vérifiez les fonctionnalités de chaque solution. Vous pouvez préparer un tableau comparatif des logiciels CAO pour une vision globale du marché.
2. Demander des démonstrations auprès des éditeurs. Vous avez ainsi un aperçu des modalités d’utilisation de chaque solution CAO. Interface, design, ergonomie… observez les caractéristiques de chaque logiciel pour déterminer ceux qui s’adaptent le mieux à votre entreprise.
3. Etudiez la rentabilité du logiciel CAO. Comparez les prix et les fonctionnalités respectives des solutions CAO pour évaluer leur rentabilité.

Vous hésitez entre plusieurs solutions ? 2 critères peuvent vous aider à finaliser votre choix.

• Sélectionner une solution intégrée CAO/FAO/ERP. Pour une interopérabilité parfaite, une meilleure sécurisation des données et un gain de temps d’autant plus important, il est judicieux de choisir un logiciel intégré CFAO/ERP. Cette option vous permet en outre de profiter d’un tarif global allégé, et de bénéficier d’un service client unique.
• Veiller à ce que l’éditeur propose un accompagnement à l’utilisation. Aide à la détermination de vos besoins, conseils personnalisés eu égard à vos spécificités métier, formation certifiante des équipes, réactivité du support client… dans toutes les phases de votre projet CAO, exigez un accompagnement professionnel au plus proche. Ce service vous rassure et vous sécurise.

 Un projet CAO bien préparé est un projet réussi. C’est pourquoi bien établir son cahier des charges et former l’équipe compétente s’avèrent aussi importants que le choix du logiciel CAO. Pour mener à bien votre projet de A à Z, TOPSOLID vous accompagne.