« Combien ça va me coûter ? » Cette phrase, vous l’avez entendue plus d’une fois lorsque vous vous retrouvez à négocier avec un donneur d’ordres. Arrive alors le moment tant attendu de présenter le devis et là, que faire ? Présenter un devis estimatif en essayant d’être le plus compétitif possible ou un devis ajusté aux temps d’usinage qui collera évidemment mieux à la réalité du travail ? Face à la concurrence de la sous-traitance mécanique, la première option peut vite être utilisée car elle est plus simple. Pourtant la seconde présente bien plus d’avantages. On vous en dit un peu plus.

Se démarquer face à la concurrence

Dans son rôle de chef de projet, le donneur d’ordres cherche l’offre la plus avantageuse financièrement, celle qui ne laisse pas de place à l’approximation. Si la crise sanitaire avait obligé les donneurs d’ordre à internaliser leurs activités, la tendance semble repartie à l’externalisation. Et face à ça, les prestataires low-cost continuent d’émerger et de les assommer de campagnes d’e-mailing promouvant leurs faibles coûts. Résultat ? Cette concurrence acerbe contraint certains sous-traitants à refuser d’entrée en compétition sur des appels d’offres en se sachant déjà perdants au jeu du « qui sera le plus rentable ». Mais comment réussir à se distinguer dans un contexte déjà en tension ?

Dès lors, pourquoi ne pas changer son fusil d’épaule et présenter des devis, pas moins élevés mais qui colleront à la réalité ? En maîtrisant le temps de fabrication d’une pièce, vous maîtrisez tout le reste : marge commerciale, remise, négociation… et même planification de la production. Dès lors, le bénéfice est double. Le donneur d’ordre s’évite de mauvaises surprises une fois le devis signé et le sous-traitant peut maîtriser ses coûts de fonctionnement et sa gestion comptable. Quant à sa crédibilité face à la concurrence, elle est assurée !

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Déterminer plutôt qu’estimer

Comme le dit l’adage « le temps, c’est de l’argent », or quand il s’agit de deviser le temps d’usinage, les choses se compliquent et souvent l’estimation apparaît comme une solution de facilité pour aller au plus vite et diffuser des devis à la chaîne. Or deux conséquences peuvent survenir :

• Soit le prix est surélevé et donc prohibitif pour un client sollicité de toutes parts par des sous-traitants alertes.
• Soit le prix de fonctionnement est sous-estimé et dans ce cas, c’est le sous-traitant qui en pâtira lorsqu’il s’agira de calculer ses marges.

Quelles que soient la maturité du deviseur et la complexité de la pièce, un sous-traitant qui reviendra vers son client pour renégocier ses tarifs risquera d’être taxé d’amateurisme. C’est pourquoi calculer le temps d’usinage prend tout son sens dans la réalisation de son devis. Non seulement, vous vous assurez que le coût de revient sera le plus adéquat possible de la réalité, mais en plus votre marge de négociation sera plus élevée. Si vous proposez un tarif juste et réel, vos remises seront par essence plus cohérentes, et à vous les nouveaux bons de commande.

Lire aussi : Calcul des temps d’usinage : une valeur incontournable dans un devis technique d’usinage

Désengorger et sécuriser le poste devis en déléguant les chiffrages

Le chiffrage de l’estimation de temps ne doit plus être simplement l’apanage des deviseurs ou usineurs d’expérience. Leur laisser être l’unique responsable de cette tâche peut vite se transformer en un poids :

• Pour le salarié: il risque de se retrouver acculé face à la montagne de devis à présenter.
• Pour l’entreprise: se reposer sur le savoir-faire d’une poignée de personnes – souvent unique dans les entreprises de moins de 40 salariés – peut s’avérer coûteux quand on sait que des usineurs expérimentés sont rares à recruter et donc plus chers… Sans compter sur la dépendance et le risque de perte de ce savoir-faire que cela peut créer.

Le recours à une solution informatisée prend alors tout son sens puisqu’il permet de :

• standardiser les processus, reproduisibles par les plus novices en usinage.
• offrir plusieurs méthodes de chiffrages adaptées au degré de maturité du deviseur.
• capitaliser le savoir-faire de l’entreprise et le mettre à disposition de tous les intervenants.

Industrialiser sa production de devis avec TopSolid’PartCosting

Calculer son temps d’usinage avec un outil fiable vous fera évidemment gagner du temps. Mais comment y arriver facilement ?

Facilitateur et fiabilisateur de devis, TopSolid’PartCosting est un logiciel qui s’adresse à toute société du domaine de la mécanique (usinage, tôlerie, chaudronnerie, décolletage) qui souhaite plus de précision dans la réalisation de ses devis. Que vous soyez un deviseur expérimenté ou encore peu initié à l’usinage, vous pourrez exploiter le module en toute simplicité, il se charge de tout ! Par exemple, vous pourrez exploiter les plans de pièces en 2D – aux formats scans, pdf,dwg, dxf – et 3D – en format step et iges – pour en décomposer les usinages. Pas de risque d’oubli, l’outil tient compte de toutes les composantes de la fabrication de la pièce : caractéristiques, matière et brut usinés, gestion de la sous-traitance et des achats externes, gamme de fabrication. En outre, il permet de maîtriser les paramètres influant sur le prix final, tels que les coûts non récurrents et les variantes de quantité. Vous pourrez retrouver des bibliothèques paramétrables et des fonctionnalités spécialisées selon votre entreprise et son domaine d’activité. Au final, l’émission des devis n’en sera que plus rapide. Avec l’outil TopSolid’PartCosting, même la mécanique passe à l’ère du numérique !

Utilisé de manière indépendante ou relié à votre outil de GPAO/ERP, TopSolid’PartCosting constitue une offre unique capable d’alimenter les données de la chaîne numérique et de les consolider, du devis à l’atelier de production. En plaçant la simplicité et la performance au service de l’entreprise de production, TOPSOLID SAS se positionne comme expert du devis technique.