Vous avez fait le choix TopSolid pour vos outils métier ? Leur déploiement au sein de l’entreprise doit être orchestré avec soin, pour répondre précisément à vos attentes, mais aussi pour bénéficier de l’étendue des fonctions de vos nouvelles solutions sans perdre de temps. 3 leviers d’action majeurs vous permettent de garantir optimisation et performance sur vos logiciels TopSolid : personnaliser l’interface de travail eu égard aux besoins utilisateur, configurer le logiciel conformément aux méthodes de production propres à l’entreprise, approfondir l’exploitation logicielle grâce aux formations Méthodologie proposées par TOPSOLID SAS. Explications et conseils…
L’aménagement de l’interface graphique
Premier niveau d’optimisation de votre nouvel outil de travail, l’aménagement de l’interface utilisateur intervient dès la prise en main du logiciel.
Les logiciels TopSolid sont configurés par défaut pour répondre au besoin de la majorité des utilisateurs de nos solutions, pour une prise en main immédiate et intuitive. Pour autant, en vue de s’adapter à vos besoins spécifiques et à vos problématiques propres, nous vous offrons la possibilité de personnaliser votre interface utilisateur.
A partir de votre expérience utilisateur et de vos pratiques en interne, ajustez les menus et les barres d’icônes, ajoutez les raccourcis des fonctions les plus utiles… en configurant votre espace de travail, vous le rendez parfaitement adapté à votre activité, vous gagnez du temps à l’utilisation et utiliserez votre logiciel avec agilité.
Et parce que chaque utilisateur a des besoins spécifiques, vous pouvez créer des profils d’utilisation – par métier et/ou par niveau d’usage (modes simplifié, avancé et expert, par exemple). De cette manière, seules les fonctions utiles sont mises en évidence : pas de perte de temps, l’accès aux fonctions est facilité. Chaque utilisateur travaille dans un environnement qui adresse ses problématiques, avec un confort d’utilisation optimal.
Cette étape, simple et rapide, permet de gagner en confort : l’outil est exploité de manière fluide, et la productivité s’en ressent.
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La configuration logicielle pour le groupe d’utilisateurs
Etape incontournable pour assurer optimisation et performance, la configuration permet d’ajuster le comportement du logiciel et ses valeurs par défaut pour correspondre aux méthodes de production de l’entreprise. Il s’agit de déterminer les réglages applicables à l’ensemble des collaborateurs, à la clé :
- Des méthodes et des règles de conception homogènes et standards.
- La réduction du risque d’erreur lié au travail collaboratif.
Si cette étape fait figure de clé de voûte au moment de déployer vos nouvelles solutions logicielles, elle constitue sans doute la phase la plus complexe. Il s’agit en effet de procéder à des réglages stratégiques, pour lesquels l’utilisateur doit au préalable avoir identifié ses besoins. La configuration logicielle pour le groupe d’utilisateurs intervient donc au terme du cycle de formation TopSolid, afin de faire les choix pertinents expérience à l’appui.
La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid
Rappel sur le processus d’apprentissage de TopSolid
Pour vous accompagner au mieux dans toutes les étapes de déploiement de votre nouvelle solution, TopSolid propose une gamme de Formation et anime des sessions de travail en présentiel ou à distance sur une ou plusieurs journées.
Certaines de ces formations sont éligibles au CPF (Compte personnel de formation).
La prise de compétence d’un logiciel inclut 3 phases : apprentissage, découverte, configuration.
1. Apprentissage
Pour ses premiers pas, l’utilisateur est guidé dans l’utilisation du logiciel. Une ou plusieurs sessions de formation encadrée par des exercices pédagogiques sont proposés pour illustrer les différents concepts et les fonctions primordiales à maîtriser. A l’appui, des supports ludiques viennent approfondir sa compréhension et sa connaissance du nouvel outil.
Une fois l’apprentissage encadré achevé, l’utilisateur est prêt pour une expérience autonome.
2. Découverte du logiciel – Premiers Pas en solo
L’utilisateur est désormais en mesure d’appliquer seul les concepts précédemment acquis en formation, sur des cas concrets. Cette étape est essentielle, dans la mesure où elle fait émerger rapidement des problématiques, qui pourront ensuite être résolues tout aussi promptement. 2 difficultés majeures auxquelles se heurte l’utilisateur qui fait ses premiers pas en entreprise :
- En l’absence de guide, l’utilisateur peut ressentir de l’appréhension : le manque de cadre est source d’erreurs, qui s’avèrent constructives in fine.
- L’utilisateur ressent de la pression à rentabiliser un logiciel nouveau : il doit aller vite, ce qui lui permet d’identifier les points à approfondir pour mieux exploiter l’outil.
Tout au long de cette phase, l’utilisateur consigne ses observations – difficultés à l’usage, manipulations à optimiser, questionnements non résolus… Ce document de travail permet de rentrer dans la phase 3 du cycle de formation.
3. Configuration / Optimisation
Après exploration autonome de l’outil, TopSolid recommande quelques jours d’assistance méthodologique, comme bilan et pour répondre aux questions soulevées tout au long de ces premiers pas. C’est à cette occasion que l’utilisateur se perfectionne et approfondit sa connaissance du logiciel, pour plus de performance.
Le besoin est souvent évolutif, et la découverte du logiciel permet d’aller plus loin dans l’intégration et l’automatisation de la solution : à ce stade, il est opportun de se faire assister par une méthodologie pour mettre en place la configuration logicielle.
La participation aux formations Méthodologie de travail
Comme évoqué précédemment ce complément de formation méthodologie dédié a la configuration est le dernier levier d’action pour assurer optimisation et performance sur vos logiciels.
Bien souvent, la solution a été appliquée dans l’environnement de travail de l’entreprise, souvent de façon pragmatique et non optimisée faute de temps. L’utilisateur cependant en a profité pour entrevoir l’étendue des possibilités, reste à se familiariser avec leur mise en œuvre. Le contenu de ces formations évolue et s’enrichi des nombreuses évolutions proposées chaque année pour vous faire bénéficier des meilleures pratiques, elles permettent de sensibiliser sur les notions importantes à considérer avant toute modélisation. In fine, l’utilisateur aguerri sait exploiter l’ensemble des fonctions permettant de repousser les limites du logiciel : une garantie de réussite et de valeur ajoutée pour chacun des projets à réaliser.
