Les projets tunnels, sans aucun contact avec le client, sauf au début et à la fin, est-ce de l’histoire ancienne ? Malheureusement non. C’est la hantise de nombreux clients et souvent un pis-aller pour certains prestataires soumis à des contraintes financières et de temps trop fortes. Ce qui disparaît en premier quand un projet commence à mal tourner : l’organisation, et en particulier la documentation, comme les rapports d’avancement. Ils sont pourtant d’une importance capitale pour toutes les parties prenantes.
Dans le secteur de l’industrie, en créer régulièrement peut réellement prendre beaucoup de temps, pour un résultat souvent aride voire inutilisable. Grâce à la conception 3D et à l’ingénierie digitale il est possible de générer rapidement des documents lisibles et des vues efficaces, qui apportent aux clients une vision claire de l’état du projet.
Un rapport d’avancement, c’est quoi exactement ?
Vous savez probablement ce qu’est un rapport d’avancement. En revanche, il est fort possible que vous n’en maîtrisiez pas toutes les subtilités ou pire, que vous pensiez que c’est plutôt inutile.
Alors mettons-nous d’accord…
Un rapport d’avancement est un document qui permet de suivre et de communiquer l’état d’un projet, à un moment donné, à différentes parties prenantes. Il fournit une vue d’ensemble des activités réalisées, des tâches accomplies, des résultats obtenus et des problèmes éventuellement rencontrés. Grâce à lui on peut évaluer la progression du projet et prendre des décisions basées sur des informations actualisées.
Un projet de CAO 3D, par exemple pour la conception d’une machine, pourrait inclure les éléments suivants :
- Description du projet : Le rapport peut commencer par une description détaillée du projet incluant l’objectif du projet, les spécifications requises, les contraintes techniques, les exigences fonctionnelles, et les délais prévus.
- Étapes de conception : Vue d’ensemble des différentes étapes de conception suivies pour concevoir la machine en utilisant la CAO 3D. Il peut s’agir de la modélisation 3D initiale, la création des assemblages, l’ajout des fonctionnalités spécifiques, l’optimisation des performances, etc.
- Modèles 3D : Présenter les modèles 3D créés pour la machine à l’aide d’un logiciel de CAO 3D. Ces modèles peuvent montrer la structure de la machine, les composants individuels, les connexions, les mécanismes, etc. Ils servent à visualiser et à valider la conception.
- Résultats des simulations : Si des simulations ont été effectuées pour évaluer les performances de la machine, les résultats de ces simulations peuvent être inclus dans le rapport d’avancement. Cela peut comprendre des analyses de résistance des matériaux, des simulations de mouvement, des tests de collision, etc.
- Problèmes rencontrés : Mentionner les problèmes rencontrés tout au long du processus de conception. Ici, on soulèvera les difficultés techniques, les limitations du logiciel de CAO, les contraintes de fabrication, les retards, etc. Les mesures prises pour résoudre ces problèmes peuvent également être mentionné
- Progression par rapport au plan initial : Le rapport peut fournir une comparaison entre l’état d’avancement réel du projet et le plan initial établi. Cela permet d’évaluer si le projet est en avance, en retard ou conforme au calendrier prévu. Les écarts éventuels peuvent être expliqués et des ajustements peuvent être suggérés.
- Collaborations et communications : Tracer l’historique des interactions avec les autres membres de l’équipe de conception, les fournisseurs, les partenaires ou les clients. Cela inclut les réunions, les échanges d’informations, les demandes de clarification, etc.
- Étapes suivantes : Enfin, le rapport d’avancement peut conclure en mettant en évidence les prochaines étapes du projet. Cela peut inclure les tâches restantes, les échéances à venir, les livrables prévus, les tests à effectuer, etc.
Il est toujours possible de simplifier le niveau de détail des rapports, pour ne garder que ce qui est réellement utile.
Quelle est l’influence d’un rapport d’avancement sur le déroulement d’un projet ?
Les rapports d’avancement s’intègrent dans le processus global de gestion de projet et leur rôle est essentiel.
Ils sont anticipés lors des phases de planification, complétés pendant les phases d’exécution, ils permettent d’identifier les écarts et prendre des mesures correctives lors des phases de suivi et de contrôle, facilitent la communication entre les parties prenantes et enfin, les informations recueillies aident à réévaluer et ajuster le projet.
Si vous voulez faire de bons rapports d’avancement, vous pouvez assez facilement vous y perdre. Alors comment faire pour rendre ça fluide ?
La gamme de solutions CAO, FAO, PDM et ERP TopSolid
L’aide de la conception 3D collaborative dans les rapports d’avancement
Au cours d’un projet, lors de la phase de conception, vous n’avez pas forcément besoin d’avoir un rendu en temps réel. Vous n’êtes pas arrivé au bout et beaucoup d’éléments peuvent encore varier.
Néanmoins, vous pouvez avoir envie de communiquer le projet en l’état à une personne externe. Par exemple le client, qui peut demander un rapport d’avancement à n’importe quel moment. Vous devez être capable de proposer un modèle 3D, et vous pouvez le faire de deux façons : soit uniquement le visuel, soit le visuel avec l’arborescence des pièces.
Comment ?
Vous avez trois possibilités :
- Projeter à l’extérieur le projet dans son état actuel sous la forme d’un 3D qui n’est pas forcément du rendu réaliste. Chez nous, cela s’appelle TopSolid Viewer : on fournit des données, puis l’interlocuteur les charge et voit la même chose que ce qu’on a sur notre poste.
- Autoriser un utilisateur à se connecter sur un Product Data Manager (PDM). À ce moment il peut voir sa machine à travers une simple interface web, ou un téléphone portable ou une tablette mobile. Concrètement, on lui envoie un lien qui va lui donner un accès.
- Dernière méthode : envoyer par un email un simple lien. L’utilisateur se connecte ensuite depuis un site web dans lequel on lui a partagé de l’information 3D.
Quand faut-il envoyer un rapport d’avancement lors d’un projet CAO 3D ?
Le processus décrit ci-dessus peut intervenir plusieurs fois dans le cycle de conception du produit. L’idée, c’est d’itérer avec le client, qui pourra faire des amendements, des ajustements, des corrections, etc.
L’historique doit permettre de pister toutes ces interactions et c’est là que le PDM prend tout son rôle. Grâce à lui, on sait tout ce qui s’est passé. On sait si on a envoyé un prototype à un client et à quelle date, on connaît sa réponse, puis le traitement qui a été fait suite à cette réponse, etc. Tout est pisté dans l’environnement de gestion.
Une fois au bout de votre projet, émaillé de nombreux échanges, partages, discussions, vous pouvez commencer à faire la revue en réalité virtuelle. C’est toujours itératif, et vous pouvez avoir envie de revenir sur différents choix de conception.
Si vous faites cela « à la main » (revenir sur les étapes de conception) la complexité peut devenir ingérable. Il vaut mieux que le système soit suffisamment intelligent pour tout reconstruire seul, sinon vous pouvez y passer un temps monstrueux.
La clé de voûte d’un bon rapport d’avancement : le Product Data Manager
Vous l’avez peut-être déjà constaté dans vos projets, chacun et chaque entreprise peut avoir sa propre définition de ce que devrait être un rapport d’avancement. De zéro formalisme (le client ne sait rien, ou au contraire, il dispose d’un accès total en temps réel sans explications) à un document complexe et parfois totalement inutilisable, les variations sont infinies.
Lire aussi Atouts et critères de choix du PDM pour la CFAO
Les techniques de CAO 3D collaboratives, couplées à un Product Data Manager (PDM) efficace, sont la clé. Elles permettent à la fois de gagner du temps et de la simplicité. Elles permettent également de normaliser les échanges, diminuer les risques d’erreurs, capitaliser les savoirs, ou encore sécuriser les données. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !
