Facturation électronique 2026 : êtes-vous prêts ?

Facturation électronique 2026 : êtes-vous prêts ?

La facturation électronique devient une obligation légale pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA à partir de septembre 2026. Cette réforme majeure, encore trop peu connue ou comprise, va transformer durablement vos processus administratifs et fiscaux.

Et il ne s’agit pas d’un simple changement de format, mais bien d’un nouveau cadre de fonctionnement, avec des outils, des obligations, et un vocabulaire à apprivoiser.

Voici ce que vous devez absolument savoir — et pourquoi il est temps de s’y préparer sérieusement.

​Ce qui vous attend dès 2026 (et 2027)

La réforme se mettra en place par étapes, selon la taille de votre entreprise :

  • 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises + obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les TPE, PME et micro-entreprises.

Résultat : vous n’émettrez (ni ne recevrez) plus vos factures comme avant. Fini les PDF envoyés par mail.

Deux flux à comprendre.

  • E-invoicing : transmission des factures domestiques B2B, entre entreprises assujetties à la TVA en France. Ces échanges devront transiter par des Plateformes (PA) immatriculée par la DGFiP.
  • E-reporting : transmission des données de transaction pour les opérations hors champ E-Invoicing : B2C, international, ou non assujettis à la TVA. Ces échanges devront transiter par des Plateformes Agréées (PA).

Pourquoi c’est structurant pour votre entreprise ?

Ce changement de paradigme s’inscrit dans plusieurs objectifs gouvernementaux :

  • Lutte contre la fraude à la TVA
  • La rationalisation de la collecte des données fiscales
  • Réduction des coûts de traitement
  • Meilleure traçabilité des flux de facturation
  • Suivi de statut normalisé : émission, acceptation, litige, paiement…

Concrètement, cela signifie :

  • des données structurées (adieu les PDF libres)
  • un cycle de vie suivi par l’administration, par votre client et par vous
  • une interopérabilité stricte, encadrée légalement

Comment TopSolid’Erp vous accompagne dans cette transition ?

Chez TOPSOLID, nous suivons de très près cette réforme depuis son origine. Et nous sommes prêts.

Notre solution TopSolid’Erp intègre déjà les fonctionnalités nécessaires à la mise en conformité, nativement connectée à notre partenaire Tenor DATA SOLUTION, Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. Vous pourrez ainsi :

  • Générer automatiquement vos factures dans un format du socle (Factur-X)
  • Échanger avec l’administration sans vous soucier de la technique
  • Suivre vos statuts et automatiser vos rapprochements

​En conclusion

La facturation électronique n’est pas une option. Elle est en marche, encadrée, planifiée.
Anticiper dès aujourd’hui, c’est éviter les mauvaises surprises demain.

TOPSOLID sera à vos côtés pour cette transition. Restez connectés, on vous accompagne.

Pour une synthèse claire et visuelle des changements à venir, découvrez notre flyer dédié à la facturation électronique en cliquant ici.

Pourquoi choisir un ERP dédié à l’industrie mécanique ? Les atouts uniques de TopSolid’Erp

Pourquoi choisir un ERP dédié à l’industrie mécanique ? Les atouts uniques de TopSolid’Erp

Dans l’industrie mécanique, les exigences sont particulièrement élevées : traçabilité, qualité, consommation matière, réactivité… Et pourtant, trop d’entreprises s’appuient encore sur des ERP généralistes, mal adaptés à leurs réalités quotidiennes.

TopSolid’Erp, une solution conçue par et pour les industriels de la mécanique, qui change la donne.

Dans cet article, les 4 (vrais) atouts qui font toute la différence – et qui en font bien plus qu’un simple ERP.

1.Un ERP pensé 100 % mécanique, prêt à l’emploi, sans développement spécifique

Chez TOPSOLID, nous ne partons pas d’un ERP généraliste que l’on adapte. Nous avons construit dès le départ un ERP pensé pour les métiers industriels : usinage, décolletage, mécano-soudure, tôlerie, etc.

Les bénéfices :

  • Terminologie adaptée (rebuts, gammes, sous-traitance, etc.)
  • Méthodologie conçue pour les ateliers de production
  • Zéro développement spécifique : la solution est opérationnelle immédiatement, sans coûts cachés

Résultat : vous bénéficiez d’un déploiement rapide, d’une adoption naturelle par vos équipes, sans mauvaise surprise lors de la mise en œuvre.

2.Une gestion des stocks pensée à la fois en macro et en micro

C’est un point rarement traité par les ERP classiques. Chez TOPSOLID, nous avons intégré deux niveaux de lecture du stock matière :

  • Vue macro : quantité globale disponible (ex. : 20 mètres de barres en stock)
  • Vue micro : détail par unité de coupe (ex. : 1 barres de 10 m + 2 barres de 5 m)

Cette double lecture permet une meilleure précision sur les matériaux nobles et coûteux, et évite les pertes ou les erreurs de réservation.

Ajoutez à cela :

  • Gestion complète de la traçabilité matière, produit
  • Suivi des normes matière (AFNOR, etc.)
  • Gestion intelligente des coupes, lopins, barres, chutes
  • Optimisation des consommations, réduction des pertes

Et vous obtenez une gestion de stock réaliste, connectée au terrain.

3.Un trio Ordonnancement – Production – Qualité intégré nativement

C’est notre différence clé : nous sommes les seuls à proposer une intégration native et fluide entre les modules ordonnancement, production et qualité.

Ce lien direct évite les doubles saisies, les interfaces compliquées ou les erreurs de synchronisation :

  • Ordonnancement : planification en temps réel, gestion des capacités (finie, infinie, forcée)
  • Production : prise en compte des ressources, des arrêts, des sous-traitants, des approvisionnements
  • Qualité : intégration des mesures et contrôles directement dans les ordres de fabrication

Chaque donnée qualité ou temps réel de l’atelier remonte dans le planning. Vous avez une vision claire, actualisée, exploitable.

4.Un ERP connecté à l’écosystème TOPSOLID

TopSolid’Erp fait partie d’un tout cohérent. Il s’intègre en natif avec :

  • TopSolid’Design : pour importer les nomenclatures techniques
  • TopSolid’Cam : pour synchroniser les temps de production avec l’ordonnancement
  • TopSolid’Inspection : pour intégrer les résultats des contrôles qualité dans le suivi des ordres de fabrication

Résultat : un flux numérique sans rupture, de la conception à la livraison.

 

La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid

En résumé

TopSolid’Erp n’est pas une adaptation : c’est un ERP métier, conçu pour parler le langage des industriels de la mécanique, pour s’intégrer naturellement à leur environnement, et pour répondre à leurs vrais besoins.

  • Spécialisé
  • Prêt à l’emploi
  • Connecté
  • Concret

Envie de voir ce que TopSolid’Erp peut apporter à votre atelier ? Contactez-nous pour une démo personnalisée.

Logiciel GPAO : optimisez la gestion de votre production

Logiciel GPAO : optimisez la gestion de votre production

Optimiser la gestion de production, c’est avant tout repenser l’organisation industrielle pour gagner en efficacité, jour après jour. Pour y parvenir, les entreprises ont tout intérêt à s’appuyer sur un système ERP ou un progiciel capable de piloter finement les flux de matières, les données et les ressources humaines.

Le but ? Automatiser un maximum de tâches pour éviter les erreurs, réduire les arrêts machine et maîtriser les coûts de production.

Pour gagner en agilité, les industriels misent sur des solutions numériques comme les logiciels GPAO, souvent intégrés à des environnements ERP. En offrant une visibilité en temps réel sur l’atelier, ces outils aident les équipes à repérer les blocages, à ajuster les priorités et à automatiser les tâches répétitives dès que possible.

Résultat, la charge est mieux répartie puisque les pics d’activité sont mieux anticipés, et que les ressources sont gérées de façon plus intelligente. Explications.

Qu’est-ce qu’un logiciel GPAO ?

Un logiciel GPAO (gestion de production assistée par ordinateur) est un progiciel stratégique pour le pilotage des opérations industrielles. Il sert à planifier, maîtriser les flux de production, et coordonner l’ensemble des activités liées à l’atelier (machines, matières premières, ressources humaines, délais).

Il s’adresse autant aux fabricants qu’aux sous-traitants, et s’intègre souvent dans un système ERP complet pour créer une chaîne numérique homogène. Il peut également exploiter des données de prévision (MRP, PIC) pour ajuster la production en fonction de la demande et du niveau de stock.

Quels sont les avantages d’un ERP GPAO ?

Les avantages d’un ERP GPAO sont nombreux : une meilleure organisation, une centralisation des données, une réduction des coûts et une prise de décision accélérée. En regroupant l’ensemble des flux (vente, achat, logistique, qualité, production) dans une interface unique, ce progiciel intégré vous offre un contrôle global de l’activité industrielle. Parmi les avantages les plus souvent cités, on note :

  • Une lisibilité en temps réel de la charge de production, ce qui facilite les ajustements à la volée ;
  • L’identification des goulets d’étranglement ;
  • Le contrôle de la qualité tout au long du processus de fabrication ;
  • Une exécution rendue plus fiable grâce au lien direct entre les données de vente, de production et de planification.

 

Comment fonctionne un logiciel de GPAO ?

Le fonctionnement d’un logiciel de GPAO repose sur le pilotage des activités de production, en lien étroit avec la gestion des stocks, des commandes et des ordres de fabrication. Il agit comme un noyau central dans le système d’information, en intégrant les flux de données issus de différents modules : achats, ventes, planification, production, maintenance.

Grâce à un système MRP (Material Requirement Planning), les équipes peuvent anticiper les besoins en matériaux et en capacité ; elles sont alors en mesure d’organiser les charges de travail à l’atelier mais aussi de simuler des scénarios de production par exemple. L’opérateur ou le directeur de production peut ainsi contrôler chaque étape du processus de fabrication.

Quelles fonctionnalités doit présenter un logiciel GPAO ?

Un bon logiciel GPAO intègre plusieurs fonctionnalités clés :

  • planification de la charge,
  • ordonnancement,
  • suivi d’atelier,
  • prévision des besoins (MRP),
  • gestion des stocks,
  • pilotage des opérations de fabrication.

Il peut également couvrir la création d’articles, la gestion des nomenclatures, des gammes, ou encore la facturation en lien avec les ventes.

Le logiciel doit permettre une maîtrise fine des données techniques et commerciales. En mode projet, il peut intégrer une logique PIC ou de fabrication à la commande. Certaines solutions, comme TopSolid’Erp, vont encore plus loin en reliant la GPAO à la CAO/FAO pour un pilotage manufacturing complet.

 

La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid

Comment choisir un logiciel GPAO ?

Le choix du meilleur logiciel GPAO pour votre entreprise passe nécessairement par l’évaluation de vos besoins en termes de fonctionnalité, de secteur, de type de production, et de niveau d’intégration souhaité. Des critères comme la compatibilité avec votre système informatique existant, les capacités MRP, la maîtrise de la charge ou encore la souplesse du paramétrage doivent également être pris en compte.

Un comparatif des solutions disponibles sur le marché vous permet d’évaluer les offres selon leurs modules, leurs services associés, et leur coût global (licence, accompagnement, maintenance). Un bon logiciel doit pouvoir s’intégrer naturellement à l’existant.

Comment mettre en œuvre un logiciel GPAO ?

La mise en œuvre GPAO est une étape stratégique pour toute entreprise industrielle. Il ne suffit pas d’installer le logiciel : il faut structurer le projet, définir les besoins métier, former les équipes et assurer une intégration système fluide avec les autres outils (ERP, CAO, SAGE, Microsoft…).

Le déploiement GPAO s’accompagne d’une planification de la production qui tient compte des contraintes opérationnelles et des objectifs commerciaux. L’analyse des flux, la création des paramétrages, les phases de test et l’ajustement des processus sont essentiels pour garantir une transition sans rupture. Une formation ciblée des utilisateurs permettra une utilisation optimale dès les premières semaines.

Quels résultats attendre après l’intégration d’un logiciel GPAO ?

Une fois le logiciel en place, les bénéfices ne tardent pas à se faire sentir, à tous les niveaux de l’entreprise. La production gagne en fluidité, les commandes sont suivies au plus près, et les ressources sont mobilisées plus intelligemment. Côté direction, les données remontent en temps réel, ce qui permet de trancher vite et de piloter la stratégie industrielle avec bien plus de clarté.

La maîtrise de la planification et des coûts permet de mieux tenir les délais, d’optimiser la relation client, et de réduire les pertes. L’intégration de la GPAO dans une solution comme TopSolid’Erp permet une vision complète de l’ensemble des flux, de la vente à l’expédition, et renforce la compétitivité à long terme.

Un logiciel de GPAO permet de structurer et d’optimiser l’ensemble du processus de production, mais il révèle tout son potentiel lorsqu’il est intégré dans un environnement plus large comme un ERP. C’est précisément la force de TopSolid’Erp, qui associe la gestion de production à l’ensemble des fonctions essentielles de l’entreprise : achats, ventes, stocks, qualité, finance, etc.

Avec TopSolid’Erp, la production s’aligne naturellement sur les contraintes commerciales et logistiques. Vous planifiez, vous pilotez, vous ajustez tout en gardant le cap sur les coûts et les délais. Vous souhaitez en savoir plus sur TopSolid’Erp ? Contactez-nous !

ERP industrie : quel rôle dans l’industrie 4.0 ?

ERP industrie : quel rôle dans l’industrie 4.0 ?

L’industrie 4.0 incarne la transformation digitale appliquée au secteur industriel. Les enjeux sont similaires quel que soit le secteur : optimiser les processus d’approvisionnement, de production et de distribution en utilisant la donnée comme levier de performance. Dans cette dynamique, l’ERP s’impose comme un outil incontournable. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il permet de centraliser les flux d’information, de piloter l’activité en temps réel et de suivre chaque indicateur clé. Comment l’ERP répond-il concrètement aux défis de l’industrie 4.0 ? Bienvenue dans l’ère de l’usine du futur…

ERP et technologies avancées : un duo au service de l’industrie 4.0

Connexion, réseau, partage, IA : des concepts désormais intrinsèques à l’usine du futur, au centre desquels l’ERP joue un rôle central. En effet, si la donnée est essentielle, encore faut-il savoir la capter, la traiter et la redistribuer avec pertinence en fonction des besoins de chaque fonction métier. D’où la nécessité d’un système intelligent, assurant la collecte ainsi que l’analyse des informations liées au savoir-faire et aux process, qui soit également capable de s’auto-évaluer et se corriger… pour une utilisation méliorative des données et une amélioration continue.

Dans cette optique, on assiste au développement d’outils technologiques, qui sont connectés directement à l’ERP, et/ou positionnés en renfort sur des activités ou des fonctions spécifiques telles que la gestion des achats, la chaîne logistique, le contrôle qualité ou encore la maintenance. L’objectif consiste à améliorer la GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) et répondre de fait aux enjeux de productivité des entreprises, tout en optimisant les ressources.

Des outils tels que la réalité augmentée, la simulation de procédés ou encore la maquette numérique exploitent les données issues de la solution ERP. En évitant les erreurs et les reprises de projets dans les différents services, elles permettent de gagner en efficacité, en sécurisation des processus et en coûts de conception et de fabrication.

La réalité augmentée, par exemple, consiste en une superposition d’un contenu virtuel 3D à la réalité. L’objectif : visualiser l’ensemble d’une procédure en temps réel, centralisée au niveau de l’ERP, afin d’accélérer et sécuriser le process de production en cours.

Autre application, la simulation des procédés, qui réside dans l’analyse logicielle des données afin de parvenir à optimiser les actifs, tant sur la production que sur l’entretien machine.

De même, la maquette numérique consiste à pouvoir réaliser autant de tests que souhaité avant le prototypage ou la première mise en œuvre d’une ligne industrielle, apportant ainsi un avantage concurrentiel.

D’autres outils permettent d’automatiser une partie des tâches. On pense aux cobots, robots collaboratifs intégrant les processus liés à des opérations simples et répétitives, qui permettent de décharger l’opérateur de certaines tâches sans valeur ajoutée. Sa programmation s’effectue via le savoir-faire stocké au niveau de l’ERP, et son utilisation se révèle d’une redoutable efficacité en ce qui concerne la précision de réalisation, la sécurité du poste et, encore une fois, la productivité.

Des solutions additives sont également utilisées dans l’industrie. On pense à l’Internet des objets (IoT), qui enrichit le support technique, aux systèmes cyber-physiques et à l’impression 3D, qui donne vie à moindre coût aux petites séries personnalisées. Des outils qui accélèrent la conception, sécurisent la production et s’adaptent au fil des tendances de consommation, en améliorant aussi la satisfaction client.

On ne peut évidemment pas aborder les notions de données sans évoquer le Big Data industriel associé à l’IA, et dont l’utilité concernant la maintenance prédictive prend de plus en plus d’importance, notamment avec la généralisation de la Smart Data.

Puissance de calcul, intelligence de la conception, simulation et automatisation de la fabrication… les possibilités liées aux innovations technologiques représentent incontestablement des facteurs de hausse de la productivité et à la préservation de la compétitivité des entreprises industrielles.

Mais c’est bien évidemment l’ERP qui se positionne en tant que progiciel unique d’interconnectivité et d’orchestration de l’activité, sur une chaîne numérique continue… un rôle clé, essentiel, qui implique invariablement quelques exigences en matière de performances.

Quels défis pour l’ERP au sein de l’industrie 4.0 et de l’usine du futur ?

Le principal défi auquel fait face l’ERP dans l’environnement de l’industrie 4.0 est d’optimiser la prise de décision grâce à une gestion intelligente des données, tout en assurant des gains en qualité, en temps, et en réduction des coûts.

À cette fin, l’ERP Industrie doit répondre à certaines contraintes :

  • l’intégration verticale du fonctionnel métier,
  • une base de données solide,
  • une interconnectivité fluide avec l’ensemble des systèmes numériques de l’entreprise,
  • et un fonctionnement en temps réel.

ERP industrie : intégrer un fonctionnel métier ou fonctionnel métier déjà intégré ?

Tout dépend de la taille de la PME industrielle ou de l’entreprise industrielle concernée, et des ressources disponibles, sachant que verticaliser un progiciel de gestion intégré généraliste sur un métier et développer des connexions avec d’autres systèmes technologiques numériques engendre des coûts substantiels.

Disposer d’un ERP Industrie intégrant le périmètre fonctionnel métier solutionne de fait la problématique financière et simplifie grandement sa mise en place.

ERP Industrie et Big Data : quelles caractéristiques pour une base de données solide ?

La data constituant un pilier de la transformation numérique, le système de gestion intégré doit être doté d’une base de données robuste, performante et stable quant à sa structure. En effet, il s’agit de collecter, analyser, croiser et restituer en temps réel un volume de données internes et externes considérable… et tendant à augmenter à mesure que l’activité se développe. La qualité de la base de données constitue donc un essentiel du choix de votre ERP Industrie. Il en va de la sécurisation, de l’intégrité de la data, et par conséquent de la fluidité et de la traçabilité des processus liés notamment à la gestion des achats, la chaîne logistique ou la gestion des stocks.

ERP industrie et interconnectivité : le passage incontournable

Qu’il s’agisse des systèmes numériques concernant la production (machines, robots, solutions RFID, CFAO, logiciels d’ordonnancement, solution MES, ordonnancement…), de la gestion des pièces (Supply Chain, approvisionnement, comptabilité…) ou encore des plateformes clients, partenaires ou fournisseurs, l’ERP doit en assurer une parfaite interconnexion.

N’oublions pas qu’il est question de centraliser la data d’où qu’elle provienne, afin d’offrir aux différents acteurs une information unique et fiable qui puisse être utilisée et partagée à tout moment. Gain de tempserreurs évitéessynergies des savoir-faire… ce sont là quelques-uns des grands avantages d’un ERP en tant que système collaboratif.

Pourquoi parle-t-on d’industrie 4.0 ?

Le secteur de l’industrie a évolué au fil des décennies, en résonance avec les mœurs sociales, les besoins de consommation et les innovations. La mécanisation, l’industrialisation, puis l’automatisation et l’intelligence artificielle, plus récemment, ont permis aux entreprises industrielles de produire davantage, plus rapidement, avec une meilleure qualité et des coûts amoindris… autrement dit de répondre aux enjeux de l’industrie 4.0, tout en améliorant la gestion globale des flux.

En effet, il est désormais impératif de savoir répondre sans délai à l’évolution permanente ou aux changements rapides de la demande client, quelle que soit la complexité des produits à gérer. Mais également de maîtriser parfaitement les volumes croissants des flux de données liés à toute la mouvance à l’intérieur de ces projets. Le challenge est corsé, il faut l’avouer.

Groupe d’envergure ou PME industrielle, aucun acteur du marché n’est épargné ! La mondialisation et l’accroissement de la concurrence exigent en effet de gagner en compétitivité, ou du moins de s’aligner en augmentant sa productivité, en optimisant sa chaîne logistique et en assurant un meilleur suivi des opérations.

Au cœur de la transformation digitale des secteurs industriels, une nouvelle révolution s’opère : celle de la gestion de production par la donnée, d’un bout à l’autre de la chaîne de valeur, intégrée dans une vision globale de la performance.

À ce titre, un certain nombre de solutions utilisant cette donnée, telles que le Big Data industriel, la maintenance prédictive et l’ERP industriel, s’intègrent progressivement aux processus métiers, afin de les simplifier, les planifier, les accélérer et d’en piloter les résultats.

Cela s’inscrit dans une vision de l’usine du futur, où l’automatisation des processus et l’utilisation des données permettent de repousser les limites de la productivité, de la flexibilité et de la réactivité, tout en assurant une meilleure prise de décision à travers des tableaux de bord intégrés.

La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid

ERP Industrie et temps réel : une évidence

La réactivité quant aux possibilités d’adaptation relatives aux besoins du marché ou à la satisfaction d’un client en particulier n’est pas une option. C’est LA condition essentielle à la préservation de la compétitivité et de la productivité. L’ERP Industrie, en tant qu’organe central de commande, doit donc disposer d’un outil décisionnel permettant la personnalisation des règles d’analyse et de gestion des différents systèmes (machines, CFAO, solution GED, système EDI…) et la restitution des résultats en temps réel aux acteurs concernés (BE, BM, service commercial, production, client, fournisseur…).

Les marges de progression quant à la qualité de la maintenance prédictive (détection rapide des causes de dysfonctionnements et pannes pour une résolution accélérée) en sont un exemple prometteur.

À l’heure de l’industrie 4.0, seule l’exploitation de la data associée aux outils technologiques numériques permet de répondre aux enjeux de productivité et de compétitivité, liés aux exigences du marché. À ce titre, l’ERP tel que nous l’avons décrit est devenu un incontournable… Il s’agit maintenant de sélectionner le meilleur outil pour votre entreprise industrielle !

Comment choisir le bon ERP à l’ère de l’industrie 4.0 ?

Un industriel optimise sa production avec un logiciel ERP

Pas d’industrie 4.0 sans ERP performant. L’entreprise accumule un volume d’informations numériques croissant, et les flux sont diversifiés. Données internes – prix de revient des pièces, stocks, données techniques, ressources de production, coûts de production et d’approvisionnement, trésorerie… – et données externes – commandes et prévisions clients, documentations et tarifs fournisseurs… – doivent être centralisées via un système unique, capable de piloter efficacement la stratégie de l’usine du futur.

L’ERP joue le rôle de noyau central du système d’information global de l’industrie 4.0. Ce référentiel de base pour les données stratégiques de l’entreprise prend place au cœur des flux d’information. Il est au centre de l’analyse des données, de la gestion des processus industriels et de l’optimisation des performances.

Le choix d’un logiciel de gestion intégré performant pour l’industrie 4.0 repose sur sa capacité à centraliser les donnéesinteragir avec d’autres systèmes, et s’adapter aux besoins évolutifs de votre entreprise industrielle. En suivant ce guide, vous serez en mesure de choisir un ERP Industrie qui répond aux exigences de votre activité :

  • Un bon ERP dispose en natif d’un périmètre fonctionnelle plus large possible. Plus ce périmètre est étendu, plus la performance industrielle augmente au moment de traiter l’information.
  • L’ERP doit être conçu de manière à pouvoir communiquer et interagiravec les autres systèmes informatisés de l’entreprise, en temps réel. L’ouverture du logiciel permet une extraction et une exploitation des données dans les meilleures conditions, essentielles à l’amélioration continue.
  • Le logiciel de GPAO(Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) industrielle intégré doit être le plus complet possible. Il intègre l’intelligence artificielle pour restituer aux utilisateurs et/ou aux collaborateurs une information clé en main, prête à être exploitée. Le meilleur moyen pour agir dans la bonne direction, sans perdre de temps. L’objectif : « piloter l’activité de l’entreprise par l’analyse des informations, pour des prises de décision rapides, de façon agile et proactive ».
  • Un bon ERP est un facilitateur de communication d’informations, en interne mais également auprès des partenaires. La communication interservices et entre filiales d’un groupe industriel, mais aussi interentreprises, avec les clients et sous-traitants est facilitée. L’usine du futuréchange de manière fluide avec tout son écosystème digitalisé.
  • À l’heure de l’industrie 4.0, l’ERP permet de maîtriser tant le management que l’opérationnel, pour une vision globale du business model de l’entreprise. En priorisant les tâches sur la base de cette vision globale, les collaborateurs gagnent en efficacité dans leur travail. La direction veut disposer d’analyses financières globales. L’opérateur a besoin de mesurer la performance des tâches de production. C’est le traitement global des données qui permet d’optimiser l’organisation des services, sans se cantonner à une gestion tâche par tâche purement opérationnelle.
  • Dans un souci de fiabilité et pour réduire les délais, l’ERP enregistre, traite et fait transiter les informations en temps réel, garantissant ainsi une réactivité maximale.
  • Privilégier un logiciel qui assure à la fois la gestion des ventes, des approvisionnements, des stocks, de la qualité, de la production et des flux d’informations techniques CAO/FAO permet de réduire les interactions. L’entreprise gagne en fluidité, les process sont accélérés.

TopSolid’ERP, partenaire de votre performance industrielle

TOPSOLID SAS contribue à développer l’usine du futur. Pour atteindre les objectifs de l’industrie 4.0, nous vous proposons le logiciel de GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) industrielle le plus complet du marché : TopSolid’Erp, une solution clé pour améliorer votre performance industrielle.

Cet ERP industrie regroupe en natif l’ensemble des applications indispensables pour gérer l’intégralité du cycle de vie produit et exploiter les données industrielles de manière optimale, dans une logique de transformation digitale.

Pour encore plus de bénéfices, l’outil intègre également en natif un module d’ordonnancement avec un pilote d’atelier, pour permettre aux opérateurs de disposer de la totalité des informations techniques et commerciales liées à une tâche, le tout de manière dématérialisée.

Traçabilitéacquisition et remontée des données : vous bénéficiez des meilleurs avantages de l’un des meilleurs ERP pour l’industrie 4.0, conçu pour optimiser la productivité et la compétitivité de votre entreprise industrielle.

  • Gestion des ressources: l’outil d’ordonnancement et de planification des ressources vous permet de mieux maîtriser les flux de production, en intégrant la logistique, la sous-traitance et les approvisionnements. Un outil précieux, en outre, pour annoncer des délais de livraison fiables et pérenniser vos relations clients.
  • Gestion des process qualité: la traçabilité des produits fabriqués est assurée par la gestion des lots et des sérialisations, indispensable pour garantir la conformité et la qualité dans les environnements industriels exigeants.
  • Gestion électronique documentaire (GED): TopSolid’Erp prend en charge le stockage documentaire, les contrôles d’accès, les révisions, le partage, la recherche et la restitution des documents. Une GED intégrée pour sécuriser vos informations stratégiques.
  • Gestion du cycle de vie: grâce à son périmètre largement étendu, via la chaîne numérique TopSolid CAO/FAO/ERP, le logiciel gère le cycle de vie produit avant, pendant et après la production, pour une gestion complète et cohérente.
  • Interconnexion: la solution de gestion intégrée s’interconnecte avec d’autres applications. L’échange de données informatisées (EDI) permet de communiquer avec les clients, les fournisseurs, mais aussi en interne. Taux de rendement synthétiquesystèmes RFID… TopSolid’ERP récupère toutes les informations de production pour les centraliser automatiquement et en temps réel.
  • Business Intelligence (BI): plus que de la simple restitution, TopSolid’Erp offre une analyse de données avancée. Vous exploitez l’information en fonction de vos besoins, pour gagner en performance et prendre les bonnes décisions rapidement.

TopSolid’Erp a été conçu dans une optique d’industrie 4.0, pour accompagner les entreprises dans leur transition vers la révolution industrielle numérique.

Lié à l’ensemble de la chaîne du cycle de vie produit, ce système de GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) performant offre un avantage supplémentaire : une chaîne numérique CAO/FAO/ERP ininterrompue.

Grâce à ses nombreux avantages d’un ERP tout-en-un, TopSolid’Erp permet d’améliorer la gestion de la production, de la qualité, des flux d’information et des ressources, en s’inscrivant pleinement dans la logique de l’usine du futur.

Migration ERP : surmonter les défis pour transformer votre entreprise

Migration ERP : surmonter les défis pour transformer votre entreprise

Utilisés pour centraliser un certain nombre de tâches de gestion, les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) couvrent plusieurs fonctions au sein des entreprises : gestion des finances, ressources humaines, production, achats et ventes… Ce type de solution favorise l’efficacité opérationnelle grâce à l’accessibilité des données en temps réel d’un service à l’autre – non sans cadre pour des questions de sécurité et de confidentialité.

Mettre en place un logiciel ERP au sein de votre entreprise ou votre groupe requiert toutefois une planification rigoureuse : analyse des besoins, choix de l’outil, prise en main et transition. Et ce, dans le but d’obtenir des résultats rapides et perceptibles à tous les niveaux, de la productivité à la qualité de service en passant par l’optimisation des processus et des dépenses.

Vous étudiez la question d’un changement de solution ERP pour vos ateliers ? TOPSOLID vous donne les clés pour une prise de décision, un déploiement et une migration efficaces.

Tout savoir sur la migration ERP

Qu’est-ce que la migration des données d’ERP ?

La migration consiste à transférer les données contenues d’un logiciel vers un autre lorsqu’une entreprise change de solution ERP. Elle requiert plusieurs actions : mapper les données, les déplacer, les transformer et les configurer, pour une adaptation parfaite avec la structure et les exigences de la nouvelle solution.

Pourquoi migrer vos données vers un nouvel ERP ?

Grâce à des données bien compilées, complètes et correctes, une migration bien réalisée offre plusieurs avantages pour votre entreprise :

  • maintien de la continuité des activités,
  • amélioration de l’efficacité opérationnelle,
  • réduction des coûts du fait de l’automatisation d’un certain nombre de tâches.

Concrètement, plusieurs KPI quantitatifs et qualitatifs peuvent vous aider à mesurer le succès de la mise en œuvre et de la migration vers la nouvelle solution.

Cependant, le processus s’accompagne aussi d’un certain nombre de défis. Parmi les difficultés les plus fréquentes, on peut notamment citer l’incompatibilité, le délai lié au volume ou encore le risque de perte de données. D’où l’importance de structurer l’opération, de définir les étapes clés et d’anticiper les aléas autant que possible.

Réussir votre migration ERP : les bonnes pratiques et les erreurs à éviter

Les bonnes pratiques de la migration ERP

Impliquer les collaborateurs en amont de la migration

En impliquant vos collaborateurs en amont du choix de votre futur logiciel ERP, vous optimiserez son adoption par ces derniers. Cette approche offre en effet plusieurs avantages : une meilleure compréhension de leurs besoins spécifiques, une sélection adaptée, et donc la réduction de leur réfraction au changement.

Sauvegarder vos données sur une autre plateforme

Malgré la migration, la sauvegarde – en parallèle – de vos informations sur une autre plateforme vous assurera une protection optimale face au risque de perte de données. Ce type d’incident est en effet vite survenu, suite à une panne ou une erreur de manipulation, par exemple !

La sauvegarde agit également comme bouclier en cas de cyberattaque ou tout autre scénario catastrophe. Vous pourrez ainsi restaurer rapidement vos données et opérations, et donc assurer la continuité de votre production malgré les aléas à gérer.

Suivre assidûment la migration de vos données

Il est important de garder un œil attentif sur la migration des données vers votre nouvel ERP. Cette vigilance accrue consiste en plusieurs vérifications, à différents stades de l’opération. Car, comme le dit l’adage, plutôt deux fois qu’une !

Dans un premier temps, vous devrez donc vérifier si les données indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise ont bien été déplacées vers votre nouvel ERP. Ensuite, vous devrez vérifier l’importation de vos autres données secondaires. Enfin, une fois la migration terminée, vous pourrez faire une vérification de l’ensemble des données importées.

Mesurer le succès d’une migration ERP après sa mise en place

Une fois que toutes vos données ont été déplacées d’un logiciel à l’autre, l’heure est aux dernières vérifications.

Ici, l’idée est de vous assurer que le nouveau logiciel ERP, dans cette configuration, répond bien à vos besoins et à ceux de vos différents départements. C’est aussi le moment de fixer des objectifs quantifiables – en termes de productivité ou d’économies, par exemple. Leur réalisation confirmera la pertinence et le succès de vos choix et de la migration ERP que vous avez opérée.

Les erreurs courantes à éviter

Ne pas impliquer les collaborateurs dans le projet

Comme mentionné plus haut, l’implication des collaborateurs est essentielle car elle facilite l’adoption de la nouvelle solution. Toutefois, à l’inverse, certains responsables commettent l’erreur de ne pas tenir compte de leurs besoins et de ne pas leur présenter les atouts de cette migration ERP. Pourtant, cette opération constitue une évolution majeure d’un point de vue opérationnel.

Dans le même registre, la formation est tout aussi importante. À défaut, la réussite de la migration pourrait être compromise en raison d’une mauvaise prise en main.

Ne pas gérer les données défaillantes

La migration de données vers un nouvel ERP doit par ailleurs toujours être précédée d’un nettoyage rigoureux. Cela vous évitera en effet de transférer des données redondantes, obsolètes ou incorrectes d’un logiciel à l’autre, et donc de créer des points de friction lors de la mise en place de la nouvelle solution.

Ce sujet va de pair avec le mapping (ou mappage). Une étape indispensable, car ne pas établir clairement la correspondance entre les données issues de l’ancien système et du nouveau peut entraîner des incohérences voire des pertes. Et ce, sur un laps de temps potentiellement long, ce qui laisse la porte ouverte à un nombre d’erreurs important !

TopSolid’Erp fluidifie le déploiement de votre nouvel ERP

TopSolid est un logiciel tout-en-un, qui combine les fonctionnalités clés attendues par les entreprises manufacturières et industrielles : CAO, FAO, PDM, VR et ERP.

La solution TopSolid’Erp a quant à elle été conçue pour répondre à vos besoins de la manière la plus fluide possible dès la phase de migration. À ce titre, nos experts vous accompagnent dans tout le processus, du mapping à la mise en œuvre du logiciel dans vos procédures en passant par la prise en main par vos équipes.

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