Vous avez fait le choix TopSolid pour vos outils métier ? Leur déploiement au sein de l’entreprise doit être orchestré avec soin, pour répondre précisément à vos attentes, mais aussi pour bénéficier de l’étendue des fonctions de vos nouvelles solutions sans perdre de temps. 3 leviers d’action majeurs vous permettent de garantir optimisation et performance sur vos logiciels TopSolid : personnaliser l’interface de travail eu égard aux besoins utilisateur, configurer le logiciel conformément aux méthodes de production propres à l’entreprise, approfondir l’exploitation logicielle grâce aux formations Méthodologie proposées par TOPSOLID SAS. Explications et conseils…

L’aménagement de l’interface graphique

Premier niveau d’optimisation de votre nouvel outil de travail, l’aménagement de l’interface utilisateur intervient dès la prise en main du logiciel.

Les logiciels TopSolid sont configurés par défaut pour répondre au besoin de la majorité des utilisateurs de nos solutions, pour une prise en main immédiate et intuitive. Pour autant, en vue de s’adapter à vos besoins spécifiques et à vos problématiques propres, nous vous offrons la possibilité de personnaliser votre interface utilisateur.

A partir de votre expérience utilisateur et de vos pratiques en interne, ajustez les menus et les barres d’icônes, ajoutez les raccourcis des fonctions les plus utiles… en configurant votre espace de travail, vous le rendez parfaitement adapté à votre activité, vous gagnez du temps à l’utilisation et utiliserez votre logiciel avec agilité.

Et parce que chaque utilisateur a des besoins spécifiques, vous pouvez créer des profils d’utilisation – par métier et/ou par niveau d’usage (modes simplifié, avancé et expert, par exemple). De cette manière, seules les fonctions utiles sont mises en évidence : pas de perte de temps, l’accès aux fonctions est facilité. Chaque utilisateur travaille dans un environnement qui adresse ses problématiques, avec un confort d’utilisation optimal.

Cette étape, simple et rapide, permet de gagner en confort : l’outil est exploité de manière fluide, et la productivité s’en ressent.

Découvrez nos vidéos d’astuces depuis la Page d’accueil de TopSolid.

La configuration logicielle pour le groupe d’utilisateurs

Etape incontournable pour assurer optimisation et performance, la configuration permet d’ajuster le comportement du logiciel et ses valeurs par défaut pour correspondre aux méthodes de production de l’entreprise. Il s’agit de déterminer les réglages applicables à l’ensemble des collaborateurs, à la clé :

• Des méthodes et des règles de conception homogènes et standards.
• La réduction du risque d’erreur lié au travail collaboratif.

Si cette étape fait figure de clé de voûte au moment de déployer vos nouvelles solutions logicielles, elle constitue sans doute la phase la plus complexe. Il s’agit en effet de procéder à des réglages stratégiques, pour lesquels l’utilisateur doit au préalable avoir identifié ses besoins. La configuration logicielle pour le groupe d’utilisateurs intervient donc au terme du cycle de formation TopSolid, afin de faire les choix pertinents expérience à l’appui.

La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid

Rappel sur le processus d’apprentissage de TopSolid

Pour vous accompagner au mieux dans toutes les étapes de déploiement de votre nouvelle solution, TopSolid propose une gamme de Formation et anime des sessions de travail en présentiel ou à distance sur une ou plusieurs journées.

Certaines de ces formations sont éligibles au CPF (Compte personnel de formation).

La prise de compétence d’un logiciel inclut 3 phases : apprentissage, découverte, configuration.

1. Apprentissage

Pour ses premiers pas, l’utilisateur est guidé dans l’utilisation du logiciel. Une ou plusieurs sessions de formation encadrée par des exercices pédagogiques sont proposés pour illustrer les différents concepts et les fonctions primordiales à maîtriser. A l’appui, des supports ludiques viennent approfondir sa compréhension et sa connaissance du nouvel outil.

Une fois l’apprentissage encadré achevé, l’utilisateur est prêt pour une expérience autonome.

2. Découverte du logiciel – Premiers Pas en solo

L’utilisateur est désormais en mesure d’appliquer seul les concepts précédemment acquis en formation, sur des cas concrets. Cette étape est essentielle, dans la mesure où elle fait émerger rapidement des problématiques, qui pourront ensuite être résolues tout aussi promptement. 2 difficultés majeures auxquelles se heurte l’utilisateur qui fait ses premiers pas en entreprise :

• En l’absence de guide, l’utilisateur peut ressentir de l’appréhension : le manque de cadre est source d’erreurs, qui s’avèrent constructives in fine.
• L’utilisateur ressent de la pression à rentabiliser un logiciel nouveau : il doit aller vite, ce qui lui permet d’identifier les points à approfondir pour mieux exploiter l’outil.

Tout au long de cette phase, l’utilisateur consigne ses observations – difficultés à l’usage, manipulations à optimiser, questionnements non résolus… Ce document de travail permet de rentrer dans la phase 3 du cycle de formation.

3. Configuration / Optimisation

Après exploration autonome de l’outil, TopSolid recommande quelques jours d’assistance méthodologique, comme bilan et pour répondre aux questions soulevées tout au long de ces premiers pas. C’est à cette occasion que l’utilisateur se perfectionne et approfondit sa connaissance du logiciel, pour plus de performance.

Le besoin est souvent évolutif, et la découverte du logiciel permet d’aller plus loin dans l’intégration et l’automatisation de la solution : à ce stade, il est opportun de se faire assister par une méthodologie pour mettre en place la configuration logicielle.

La participation aux formations Méthodologie de travail

Comme évoqué précédemment ce complément de formation méthodologie dédié a la configuration est le dernier levier d’action pour assurer optimisation et performance sur vos logiciels.

Bien souvent, la solution a été appliquée dans l’environnement de travail de l’entreprise, souvent de façon pragmatique et non optimisée faute de temps. L’utilisateur cependant en a profité pour entrevoir l’étendue des possibilités, reste à se familiariser avec leur mise en œuvre. Le contenu de ces formations évolue et s’enrichi des nombreuses évolutions proposées chaque année pour vous faire bénéficier des meilleures pratiques, elles permettent de sensibiliser sur les notions importantes à considérer avant toute modélisation. In fine, l’utilisateur aguerri sait exploiter l’ensemble des fonctions permettant de repousser les limites du logiciel : une garantie de réussite et de valeur ajoutée pour chacun des projets à réaliser.

En 2020, il existe encore de nombreuses entreprises n’ayant pas fusionné leurs processus de conception et de fabrication. Perte de temps, de fiabilité, de productivité, d’avantage concurrentiel… Il existe pourtant d’excellentes raisons de sauter le pas ! Découvrez dans cet article pourquoi les entreprises ont tout intérêt à s’équiper d’une solution de CFAO unique et comment procéder.

Ne pas fusionner conception et fabrication : pour quelles raisons et quelles limites ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer que certaines entreprises n’aient pas encore entrepris de fusionner les processus de conception et de fabrication.

Structurellement dans de nombreuses entreprises, le BE et le BM sont encore des services très séparés, ne communiquant pas de manière fluide. Il est même parfois surprenant de constater que le BM est considéré par le BE comme un sous-traitant externe ! Dans un tel contexte, la fusion des processus BE-BM est compliquée à appliquer. Cependant, l’organisation des entreprises tend à évoluer au regard de la concurrence externe, ce qui pousse les mentalités à fortement changer.

Dans d’autres structures, ce sont les habitudes de travail pratiquées depuis de longues années qui peuvent expliquer que certaines entreprises soient réticentes à modifier leurs outils d’étude et de production. Dans un tel cas de figure, le dirigeant joue alors un rôle important dans le processus de changement. C’est à lui qu’il incombe de convaincre, de rassurer et de motiver ses équipes au changement.

Bien que le coût financier d’un changement de solutions CAO-FAO reste important, ce facteur n’est pas le frein principal dans la décision de changer ou de ne pas changer de process. En effet, les bénéfices de fusionner les outils BE et BM sont porteurs d’un accroissement considérable de productivité.

Les limites rencontrées par les entreprises

Les entreprises qui cherchent à fusionner leurs processus de conception et de fabrication, cherchent également à fusionner leur solution en gestion, afin d’éliminer les freins et les limites qu’elles rencontrent au quotidien. Les principaux freins et limites rencontrés par les entreprises n’ayant pas encore fusionné leurs processus de conception et de fabrication sont :

• Perte de temps, donc de réactivité dans les échanges de données du BE vers le BM.
• Perte de fiabilité géométrique. Pour la FAO Sheetmetal, il est impératif que la géométrie des pièces à usiner soit un contour fermé. Dans le cas d’un transfert de pièces du BE vers le BM par l’intermédiaire d’interfaces, il s’avère qu’il peut y avoir une perte de qualité au niveau géométrique. Ce qui implique au BM de « recoudre » les géométries.
• Traçabilité non garantie. Dans le cas de changement d’indices des projets au BE, l’information ne transite pas nativement jusqu’au BM, ce qui peut occasionner des non-conformités.

La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid

Fusionner conception et fabrication : quels avantages ?

Dans un environnement concurrentiel où la productivité est au cœur des enjeux, la fusion des processus de conception et de fabrication présente plusieurs intérêts non négligeables.

Dans un premier temps, une telle démarche permettra de gagner du temps dans les échanges des fichiers, transitant du bureau d’études vers le bureau des méthodes. Ainsi, il sera possible de s’affranchir des conversions de fichiers par l’intermédiaire d’interfaces (dxf, dwg…), mais aussi d’éviter la saisie et re-saisie d’informations. In fine, c’est tout le process qui s’en retrouve fiabilisé.

Dans leurs études, les BE prennent de plus en plus en compte les impératifs de production. En introduisant dans les projets des éléments qui permettront d’industrialiser plus rapidement les pièces, l’entreprise peut accéder à des gains de productivité.

Etant donné que le transfert des données est « natif », les fichiers ne subissent aucune modification. La fusion des process de conception et de fabrication permet ainsi de garantir la fiabilité des données. Enfin, un tel fonctionnement permettra également d’assurer la traçabilité des projets, puisque les indices de projets implémentés dans la CAO suivent automatiquement en FAO.

Comment franchir le cap et fusionner les processus de conception et de fabrication ?

Plusieurs cas de figure peuvent se présenter pour une société qui souhaite franchir le cap en fusionnant ses processus.

Cas n°1 – Logiciels différents au BE et au BM

En tôlerie, il est possible de faire communiquer un logiciel de CAO avec un logiciel de FAO différent, par le biais des interfaces standards du marché (dxf, dwg..).

Détail du process :

• Réalisation par le BE des mises à plat des pièces (dépliées), et transfert de ces fichiers au BM qui réalisera la découpe et/ou le poinçonnage.

Inconvénients :

• Risque de pertes de données géométriques pendant le transfert obligeant le BM à retoucher les pièces, ce qui peut engendrer une perte de productivité et une perte de fiabilité.
• Aucune récupération des propriétés pièces (matière, épaisseur, quantité, caractéristiques de fabrication), ni des « manufacturing features », sans développement spécifique.

Cas n°2 – Utilisation d’une solution CFAO Sheetmetal intégrée

Au vu des inconvénients liés à l’utilisation de deux logiciels différents entre le BE et le BM, il est recommandé d’opter pour une solution CFAO intégrée, telle que TopSolid’Sheetmetal.

En tôlerie, grâce aux fonctions métier incluses dans les outils TopSolid, la frontière entre les BE(s) et les BM(s) est de plus en plus faible. En effet, la manière dont la pièce va être produite est prise en compte dès la conception de cette dernière.

Détail du process :

• Réalisation par le BE des mises à plat des pièces (dépliées), transfert natif de ces fichiers au BM qui réalisera la découpe et/ou le poinçonnage.

Avantages :

• Interface utilisateur unique, ce qui facilite la prise en mains des logiciels et assure une cohérence dans la gestion des données BE-BM
• Aucune perte de données (transfert natif)
• Récupération native des propriétés pièces (matière, épaisseur, quantité, désignation, client, commande), ainsi que les caractéristiques de fabrication, les « manufacturing features ».
• Associativité CAO-FAO, afin que toutes les modifications apportées dans la CAO soient reportées automatiquement dans la FAO
• Gestion des indices de modifications présente en CAO ainsi qu’en FAO.
• Base de données unique CAO et FAO
• Process sécurisé, fiabilisé

Le choix d’un logiciel CFAO n’est pas une démarche à prendre à la légère en entreprise. Cet investissement structurant modifiera les façons de travailler de vos équipes et doit donc être facilement appropriable. Conscient que l’implémentation d’un logiciel de CFAO au sein d’une entreprise nécessite du temps et des moyens humains, TOPSOLID a fait de l’enseignement son fer de lance, en proposant une formation certifiante. Pourquoi privilégier une solution enseignée dans des organismes de formations reconnus par l’Etat est-il plus judicieux ? Quels avantages pour les entreprises ? Nos réponses.

Pourquoi une formation certifiante est-elle indispensable pour (vraiment) maîtriser la CFAO ?

De prime abord, on pourrait être tenté de croire qu’il est possible de se débrouiller seul, d’apprendre en tâtonnant, en se familiarisant peu à peu avec le logiciel de CFAO. Ce n’est pas faux, mais une telle approche vous permettra seulement d’acquérir un niveau « basique ». Pour une utilisation plus poussée, il est illusoire de croire qu’un système de CFAO peut s’apprendre par soi-même. A l’inverse, faire le choix de suivre une formation offre plusieurs avantages :

• Apprendre plus de fonctionnalités qu’on n’en aurait jamais découvert seuls. La richesse d’un logiciel de CFAO se mesure aux possibilités qu’il offre. Il serait dommage de se contenter d’en effleurer la surface.
• Gagner un temps considérable et donc gagner en productivité. Il est certes possible d’en apprendre un minimum seul, mais à condition d’y consacrer des heures d’errement. Or, le temps c’est de l’argent, donc autant l’utiliser à bon escient.
• Bénéficier de l’expérience du formateur et des autres apprenants. Parce qu’elle favorise l’émulation, une formation permet d’échanger avec ses pairs et de gagner en compétence à l’échelle d’un groupe.

Les bénéfices d’un logiciel enseigné dans des formations certifiantes

Afin d’assurer une parfaite prise en main de ses solutions, l’éditeur de logiciels TOPSOLID inclut à chacune de ses offres une formation complète, disponible partout en France. En présentiel, les formations certifiantes peuvent se dérouler dans l’une des 5 agences de TOPSOLID : Paris, Nancy, Nantes, Lyon et Toulouse.

Une formation certifiante indique que TOPSOLID SAS a mis en place tous les outils nécessaires pour que les formations dispensées soient de qualité et répondent à des critères stricts. Reconnues par l’Etat, les formations TopSolid sont inscrites au sein de l’inventaire du CNCP, la Commission Nationale de la Certification Professionnelle. Ainsi, nos formations certifiantes sont accessibles via le CPF, le Compte Personnel de Formation, en mode présentiel ou distanciel. En outre, étant donné que TOPSOLID SAS est référencé au Datadock, le financement via un OPCO est plus simple.

Titulaires d’une certification reconnue, vos équipes verront leur champ de compétences s’élargir. Une véritable valeur ajoutée pour votre entreprise.

La gamme de solutions CAO, FAO, ERP TopSolid

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Une logique gagnant-gagnant pour les entreprises et les apprenants

Largement diffusé dans le monde de l’enseignement, TopSolid a d’ores et déjà formé des générations de techniciens. Cette forte présence sur le territoire français est bénéfique tant pour les étudiants que pour les professionnels.

Un apprentissage indispensable aux étudiants

Ce n’est pas un hasard si les étudiants en CFAO mettent en avant la maîtrise du logiciel TopSolid sur leur CV. Ce logiciel de CFAO est devenu une référence garantissant un fort taux d’employabilité, en France, mais aussi à l’étranger où les industriels sont friands d’un savoir-faire technique complet. Au cours de leurs études, les apprenants ont accès aux mêmes fonctionnalités et mises à jour que dans le monde professionnel. Ainsi, ils sont parfaitement opérationnels à leur sortie d’école.

TopSolid dans l’enseignement : quels avantages pour les industriels ?

Dans des secteurs régulièrement confrontés à une pénurie de main d’œuvre, avoir l’assurance de trouver des candidats formés sur un logiciel reconnu représente un vrai plus. Ne nous y trompons pas : la finalité de l’enseignement d’un logiciel comme TopSolid est bien son utilisation à l’échelle industrielle. C’est pourquoi l’entreprise TOPSOLID a conçu son logiciel dans le but de favoriser son apprentissage. L’objectif final est que les entreprises qui désirent l’utiliser ne rencontrent pas de difficultés à recruter des personnes compétentes dans les délais les plus brefs. Choisir un logiciel de CFAO enseigné dans des organismes de formations reconnues par l’Etat c’est donc s’ouvrir la porte à :

• Des candidats formés sur de vrais outils industriels
• Un recrutement facilité
• Une intégration plus rapide
• Une productivité accrue

Vous l’aurez compris, choisir un logiciel enseigné dans des formations d’état est un gage de qualité et de confiance indéniable. En tant qu’entreprise, cela vous garantit de disposer d’un vivier de candidats qui maîtriseront parfaitement l’outil enseigné. En tant qu’étudiant, maîtriser un logiciel de CFAO reconnu comme TopSolid permet de maximiser ses chances d’embauche à l’entrée sur le marché du travail. Ainsi, bien que de nombreux critères entrent en compte dans le choix d’un logiciel de CFAO, le fait qu’il soit enseigné dans des formations certifiantes représente un enjeu de taille.